Consultas de bienes muebles,
inmuebles y personas jurídicas
a) Descripción
Se pueden realizar consultas sobre: 1. Estado
actual de bienes inmuebles o muebles, 2. Estado de documentos presentados
ante el Diario, 3. Documentos inscritos 4. Consulta sobre bienes inmuebles
o muebles a nombre de personas físicas o jurídicas.
b) Procedimiento de solicitud
No es necesario llenar ninguna boleta.
c) Tiempo de entrega
Inmediata
Informes Registrales (muebles,
inmuebles y personas jurídicas)
a) Descripción:
Descripción del bien inmueble, mueble o persona
jurídica para información del consultante, no tiene efectos jurídicos. Para
determinar si se encuentran en el sistema nuevo debe de hacerse la consulta
previa en la Plataforma.
b) Procedimiento de solicitud:
Llenar la boleta de solicitud, Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014, con los derechos y timbres
adheridos. En el caso de inmuebles indicar el número de finca o folio real,
la provincia y derecho, en el caso de muebles aportar el número de placas y
para las personas jurídicas elnúmero de cédula o el nombre de la sociedad.
Si
la finca está en derechos se debe llenar una boleta por cada derecho.
c) Tiempo de entrega
Inmediata
d) Derechos y timbres
¢2800,00 Registro Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
Recepción
de documentos (Bienes Muebles, Bienes Inmuebles, Personas Jurídicas,
Catastro)
a)
Descripción del producto
Presentación de documentos en los Departamentos
de Recepción de Documentos de Bienes Muebles, Bienes Inmuebles, Personas
Jurídicas y Catastro
b)
Procedimiento de presentación
1.El
usuario debe de presentar el testimonio del documento cumpliendo con los
requisitos de admisibilidad, en la ventanilla de recepción del Departamento
de Diario respectivo o en las Sedes Regionales, a excepción de planos que
por el momento solo se reciben en Sede Central.
2.El
funcionario en ventanilla verifica que se aporte el entero o se indique en
la razón el pago de los derechos, así como el cumplimiento de los demás
requisitos de admisibilidad.
3.
El funcionario recibe los documentos mediante
el sistema de cómputo,asigna e
imprime las citas de presentación al Diario, en el documento y en la boleta
de presentación y se la entrega al usuario.
c)
Tiempo de recepción:
Inmediata
d)
Derechos y timbres:
Los indicados por ley, según el movimiento de
que se trate
e) Requisitos
de forma para la admisibilidad (Descarga)
Entrega de documentos (Bienes
Muebles, Bienes Inmuebles, Personas Jurídicas, Catastro)
a) Descripción del producto
Retiro de documentos en los Departamentos
de Entrega de Documentos de Bienes Muebles, Bienes Inmuebles, Personas
Jurídicas y Catastro.
b) Procedimiento
Se
entregarán en ventanilla los documentos de bienes muebles, inmobiliario y
personas jurídicas, que no indiquen apartado, Sede Regional u otra
condición. Los documentos podrán ser retirados por:
a) Quien presente la boleta
de seguridad o de reingreso firmada y sellada por el notario, con el
respectivo sello de presentación del Registro.
b) El profesional que
suscribe el documento, contra presentación de carné del colegio respectivo.
c) Persona autorizada.
Mediante una nota hecha en computadora u otro medio tecnológico, la
cual debe ser actualizada cada año o por plazo indefinido expresamente
dispuesto en el documento, deberá indicar el nombre completo y número de
identificación de la persona autorizada; el nombre completo, calidades,
número de teléfono, correo electrónico u otro medio de contacto del
profesional que autoriza y el plazo de la autorización o las citas de
presentación del documento específico a retirar. Debe ser firmada por el
profesional, además de indicar su número de carné y sello blanco en el caso
de los notarios.
Este
proceso se realiza una vez que han transcurrido cinco días hábiles de la
presentación de los documentos en el Departamento de Recepción.
c) Tiempo de entrega:
Inmediata
d) Derechos y timbres:
Exento
de pago de derechos y timbres
Trámite para Cancillería (Apostillaje)
a) Descripción:
Una vez emitidos los documentos por parte
del funcionario responsable, el usuario debe dirigirseal jefe de la Unidad con los respectivos timbres,
para que autentique la firma del funcionario que emitió el documento.
Posteriormente,
el usuario debe presentar el documento en la Cancillería o Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Certificación de permiso de salida del país para
automotores, cuya emisión es competencia exclusiva del Registro Nacional.
b)
Requisitos para Realizar la Solicitud de Salida del País de Automotores
a)Cuando la solicitud de salida del país, la
realiza el propietario registral, debe presentar su cédula de identidad o
documento de identificación, original y vigente, mismo que debe coincidir
con la información que consta registralmente. En
caso de que la información del número de identificación sea diferente al
que aparece registrado, debe aportar declaración jurada en escritura
pública con su respectiva boleta de seguridad, de que se trata de la misma
persona que aparece registralmente.
b)Cuando el propietario registral no puede acudir
personalmente a solicitar la salida del país del vehículo, puede realizarlo
por medio de un autorizado, enviando la solicitud debidamente llena con el
nombre, apellidos y número de identificación del propietario registral,
número de placa, destino y fecha de salida. Además dicha solicitud debe
contener nombre y apellidos del autorizado, número de identificación, firma
de ambos, las cuales deben venir autenticadas por notario público, con su
respectivo sello blanco y de tinta. O bien, por abogado incorporado con
indicación de su número de carné. Se deben de pagar los timbres por la autenticación.
c)Cuando la solicitud la realiza un representante
legal de una Entidad Jurídica o Estatal, la certificación que demuestre
dicha representación no deberá de tener más de dos meses de expedida, misma
que puede ser original o copia certificada. En caso de poder consultarse la
personería en forma inmediata en las bases de datos digitalizadas del
Registro, el funcionario realizará la consulta y no es necesario que se
aporte dicha certificación.
d)Cuando el interesado presente varias salidas
del país, de una misma entidad jurídica, puede aportar una sola
certificación de personería en original, siempre y cuando presente todas
las solicitudes en un mismo momento.
e)Cuando el vehículo presenta contrato prendario,
debe aportarautorización del
acreedor prendario, la cual debe venir autenticada por notario público con
sello blanco y de tinta y los timbres de Ley por laautenticación. Si el acreedor es una
entidad jurídica, debe venir además en papel membretado
y aportar certificación de personería con no más de dos meses de expedida,
en aquellos casos que se requiera, por no constar dicha información en las
bases de datos digitalizadas del Registro.
f)En el caso de que varios vehículos posean un mismo
contrato prendario, puede indicar el detalle de los números de placas,
siempre y cuando aporte todas las solicitudes en una sola presentación.
g)En aquellos casos en que los vehículos estén a
nombre de Instituciones Públicas o Poderes del Estado, la solicitud debe
venir firmada por el Jerarca de dicha entidad en papel membretado
y sellada. En caso de que el Jerarca haya delgado dicha responsabilidad en
otro funcionario, deberá aporta adicionalmente dicha autorización, cuya
fecha debe ser congruente con la fecha en que se realizan las solicitudes.
h)Cuando la solicitud de salida del país la
realice un apoderado especial, debe aportar el original del poder especial
en escritura pública con su respectiva boleta de seguridad, en donde se
autorice expresamente para ese acto.
i)Todo vehículo que tenga anotación de traspaso
en estado defectuoso, debe aportar copia certificada del documento. En caso
de que el documento esté digitalizado este requisito no será necesario, en
cuyo caso el funcionario debe realizar la consulta en el sistema de
imágenes.
j)Los vehículos con placa de carga liviana que
requieran la salida por el mismo periodo de los vehículos de carga y que se
dedican al transporte internacional de mercaderías, deben aportar
constancia de la Cámara de Transportistas donde se indique el número de
placa, el nombre del propietario y el código de Aduanas del transportistas,
así como la impresión de pantalla del sistema "TICA" de la consulta de
vehículos de transportistas.
k)Cuando la solicitud de salida del país, la
realiza el comodatario, por ser este un contrato que no consta inscrito en
el Registro, debe aportar copia certificada del contrato el cual debe
constar firmado por las partes y debidamente autenticado.
l)No se dará la salida del país a los vehículos
que tengan anotado decreto de embargo, embargo practicado, colisiones,
infracciones, anotación de robo, denuncia por lesiones culposas o
inmovilización.
m)Cancelación de
derechos de Registro establecidos.
n)En el caso de vehículos destinados al servicio
de turismo, deberá adicionalmente aportarse una nota de autorización del
Instituto Costarricense de Turismo y la póliza de extraterritorialidad del
Ente asegurador. Para los vehículos de transporte público que realicen
turismo, deberán presentar la nota del ICT, donde se indique que cumple con
los requisitos del artículo 46,inciso a) de la Ley 1917 del 9 de agosto de 1955.
o)En el caso de taxis y buses destinados al
transporte colectivo de personas se exigirá además de los requisitos
generales anteriores, la póliza de extraterritorialidad del Ente asegurador
y una nota de autorización del MOPT.
p)En caso de vehículos a nombre de Misiones u
Organismos Internacionales y Cuerpo Diplomático deberárealizar la solicitud el representante de
dicha Organización o Embajador, adjuntando además la certificación del
Ministerio de Relaciones Exteriores acreditando la personería del
solicitante, misma que no debe tener más de dos meses de expedida.
q)Tratándose de vehículos propiedadde pensionados rentistas, se debe aportar
adicionalmente certificación del Instituto Costarricense de Turismo en la
que se indique que dicho pensionado se encuentra al día en el cumplimiento
de las obligaciones que le exige este status jurídico.
r)Cuando el vehículo
estéinscrito a nombre de un
difunto, el autorizado para realizar el trámite será el albacea debidamente
inscrito en el Registro Nacional
s)La vigencia de la certificación de salida del
país es de 15 días hábiles para vehículos particulares y de 4 meses
posteriores a su expedición para los vehículos de carga pesada y autobuses,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 97 del Decreto 26883J del
Reglamento de Organización del Registro Público de la Propiedad Mueble.
c)
Tiempo de entrega:
De forma inmediata, si aporta todos los
requisitos necesarios.
d)
Derechos y timbres:
¢7685 Registro
Nacional, Acuerdo J194, sesión 21-2014, 19 de Junio de 2014.
¢300,00 Registro Nacional
¢10 Fiscal
¢5,00 Archivo Nacional
Art. 2 Ley de Aranceles.
e)
Vigencia:
La vigencia de las salidas del país es de 15 días
hábiles para vehículos particulares, y
de cuatro meses posteriores a su expedición para los vehículos de carga
pesada; de acuerdo con lo establecido en el artículo 97 del decreto 26883-J
del Reglamento de Organización del Registro Público de la Propiedad Mueble.
f) Formulario para solicitar salida del país (Descarga)
g)
Servicio de consulta
En el módulo de consulta del Registro de Bienes
Muebles usted podrá realizar la verificación de autenticidad de la
certificación de salida del país de un automotor, para ello:
·Deberá conocer el número de consecutivo de la certificación, no se
brinda por número de placa.
La consulta en
pantalla le indicará el número de matrícula, la sede donde fue emitida la
certificación, el nombre del certificador, la fecha y hora de emisión, la
fecha de vencimiento y el destino.
Reposición de título de propiedad
de vehículo automotor
a)
Descripción:
Reposición del título de propiedad de vehículo
automotor
b) Procedimiento de solicitud
a)La solicitud de reposición de título de
propiedad de un vehículo, debe presentarse por escrito, a máquina de
escribir o computadora, o bien llenando el formulario que para tal efecto
dispone la oficina de información del Registro Nacional, sea en Sede
Central o Sedes Regionales, con letra legible, sin borrones, tachaduras, ni
entrerrenglonaduras. Cumpliendo además con los requisitos señalados.
b)Se presenta toda la documentación en la
ventanilla correspondiente, junto con el documento de identificación de la
persona que realiza el trámite.
c) Requisitos
a)Solicitud escrita a máquina o computadora con el
nombre y calidades completas del propietario registral, en la que indique
el número de placa del vehículo y firma del propietario registral.
b)Presentación de cédula de identidad o documento
de identificación original y vigente el cual debe coincidir con la
información registral, en caso de que la información del número de
identificación sea diferente al que aparece registrado, debe aportar
declaración jurada en escritura pública con su respectiva boleta de
seguridad, de que se trata de la misma persona que aparece registralmente.
c)Cuando el propietario registral no puede acudir
personalmente a solicitar la reposición del título de propiedad del
vehículo, puede realizarlo por medio de un autorizado, enviando la solicitud
debidamente llena con el nombre, apellidos, número de identificación del
propietario registral, número de placa. Además dicha solicitud debe
contener nombre y apellidos del autorizado, número de identificación y la
firma de ambos, las cuales deben venir autenticadas por notario público,
con su respectivo sello blanco y de tinta. En este caso, debe cancelar los
timbres correspondientes a la autenticación.
d)Si el
vehículo está a nombre de una entidad jurídica, debe aportar certificación
de personería vigente, del Registro donde conste inscrita, con no más de
dos meses de expedida, en el caso de poder consultarse la personería en
forma inmediata en las bases de datos digitalizadas del Registro, el
funcionario realizará dicha consulta y no será necesario que aporte dicha
certificación.
e)En las solicitudes que correspondan a vehículos
Estatales, diplomáticos o de universidades estatales, deben ser presentadas
en papel membretado de la institución y sello del
departamento correspondiente, además de la personería jurídica, que no
deberá de tener más de dos meses de expedida.
f)Si la solicitud la realiza un apoderado
especial, debe aportar original de dicho poder en escritura públicacon su respectiva boleta de
seguridaddónde se autorice
expresamente para ese acto.
g)En los casos en que
el vehículo presenta un documento de compra venta anotado, no se repondrá
el título de propiedad del vehículo y deberá gestionar la inscripción.
Asimismo no se repondrá el título de propiedad del vehículo si consta
anotación de robo, desinscripción o
inmovilización
h)Cancelación de derechos de Registro
establecidos.
i)Cuando el vehículo
estéinscrito a nombre de un
difunto, el autorizado para realizar el trámite será el albacea debidamente
inscrito en el Registro Nacional.
c)
Tiempo de entrega:
De forma inmediata, si aporta todos los
requisitos necesarios. En las oficinas regionales del país también se
entregan de forma inmediata.
d)
Derechos y timbres:
¢8000,00 Registro Nacional
Acuerdo J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio
de 2014.
Adherir los timbres de la autenticación del
notario: ¢250,00 de Colegio de Abogados, en caso que la solicitud venga
autenticada.
f)
Formulario para reposición de título de propiedad de vehículo automotor.
Copia de microfilm marcas
industriales certificada o sin certificar
a) Descripción:
Solicitud de copia certificada o sin
certificar de marcas industriales.
b) Procedimiento de solicitud
Debe
aportar el nombre de la marca industrial.
Indicar
que movimiento requiere (por ej.el poder, el diseño, la solicitud de la marca,
etc.). Si las copias que desea se le certifiquen es del documento completo
deberá realizar el trámite en la Plataforma de Servicios Digitalizados, si
lo que desea son copias parciales de un documento deberá dirigirse a
microfilm consulta en el sótano de Catastro.
c) Tiempo de entrega:
Inmediata
d) Derechos y Timbres:
De 1 a 5 páginas ¢3400.00 Registro
Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
Después
de 5 páginas, ¢600, cada página adicional
Certificados
¢3385
Registro Nacional por las primeras 5 páginas
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Productos Instituto Geográfico
Nacional IGN
Mapa litográfico: mapa elaborado a partir de técnicas especializadas (sistema de
impresión offset), obteniendo como resultado un
producto de calidad superior, el cual tiene una durabilidad y resistencia
notarias a elementos como el agua y el calor principalmente, permitiendo su
uso bajo cualquier situación.
Mapa plotteado: mapa elaborado por
un dispositivo de impresión de inyección de tinta para gráficos vectoriales
o dibujos lineales (plotter). En comparación con
los mapas litográficos, los mapas plotteados no
son resistentes al agua y/o a otros elementos climatológicos, esto debido a
que los materiales utilizados en su elaboración no son de alta calidad
(papel y tintas principalmente); por ende su durabilidad depende
exclusivamente del uso brindado por el usuario.
Mapa digital y otros productos: un mapa digital es el conjunto de datos que
representan información espacial y atributos, almacenados en el ordenador,
con el objetivo de una salida impresa o por pantalla.
·Certificación de mapas y fotografías aéreas
¢300,00 Registro Nacional
¢10,00 Fiscal
¢5,00 Archivo Nacional
Art.2 de la Ley de
Aranceles
Cédulas
Jurídicas:
a) Descripción
No
se imprimirán cédulas jurídicas, según decreto Ejecutivo No. 34691-j de 19 de
agosto de 2008 Artículo 12 y Criterio Registral DGRN-001-2008, en su lugar
se ha habilitado la Certificación por Cédula Jurídica, la cual es de
entrega inmediata.
Se
asignará número de Cédula Jurídica o consecutivo de identificación según
corresponda de conformidad con el Decreto y criterio citados.
b) Procedimiento para la
solicitud de asignación jurídica o consecutivo de identificación
Las
solicitudes de asignación de número de cédula jurídica que solicitan
aquellas personas jurídicas no inscritas en el Registro Nacional, tanto de
derecho público como privadas, así como aquellas entidades que sin ser
personas Jurídicas se les asigna un número identificador, cuya estructura
es similar a la cédula jurídica, se establece los siguientes requisitos:
a)
Mediante solicitud hecha por el representante legal, en la que indique sus
calidades completas, nombre completo de la entidad representada, firma, la
cual debe venir debidamente autenticada por notario público, con su
respectivo sello blanco y de tinta, El nombre de la entidad, así como las
calidades del representante legal, deben ser iguales en la solicitud y en
la certificación.
b)
En el caso de las Juntas de Educación o Administrativas la firma del representante
legal en la solicitud de asignación de cédula debe venir avalada por el
Director Regional quien estampará su firma en el documento en vez de la
autenticación notarial.
c)Adjuntar certificación de la inscripción
y personería vigente de la entidad, o copia certificada de la misma, en la
que se indique nombre, apellidos y número de identificación del
representante legal, nombre completo de la entidad y período de vigencia
del nombramiento; extendida por la oficina donde conste sus registros o bien
por notario público, misma que no debe tener más de dos meses de expedida.
d)
En los casos de las entidades extranjeras, debe de indicarse en la
solicitud si es civil o mercantil,
y la debe realizar un apoderado especial quien además de lo anterior, debe
aportar:
1.
Poder especial: si este es otorgado dentro del país, debe de venir en
escritura pública y con boleta de seguridad. Pero si es otorgado en el
extranjero, debe cumplir con las diligencias consulares o apostilla. En
dicho poder debe darse fe de la existencia de dicha entidad debidamente
inscrita bajo las leyes del país a que pertenece y que el otorgante del
poder tiene facultades suficientes para dicho acto.
e)
Cuando la solicitud se trate de un Fideicomiso,
esta la debe realizar el fiduciario,aportando a dicha solicitud copia certificada del contrato de
fideicomiso o bien certificación notarial en la que se consigne el nombre
del fideicomiso y las partes del mismo.
f)
Cuando la solicitud se refiera a un Fondo
de Inversión Inmobiliario, la solicitud la debe realizar la entidad
administradora de dicho fondo, aportando copia certificada de la resolución
que emite la Superintendencia General de Valores, en la cual se autoriza la
inscripción del fondo. En aquellos casos en que la entidad administradora
del Fondo de Inversión sea una entidad jurídica, debe adjuntar
certificación de la personería vigente, que la acredita como tal, con no
más de dos meses de expedida. En caso de poder consultarse la personería en
forma inmediata en las bases de datos digitalizadas del Registro, el
funcionario realizará dicha consulta y no será necesario que aporte dicha
certificación.
g)
Cuando la solicitud se refiere a un Partido
Político, la deberá realizar el represente legal del Partido,
previa acreditación mediante certificación de su representación e
inscripción en el Tribunal Supremo de Elecciones.
h)
Cuando la solicitud se refiere a un Condominio,
la solicitud la debe realizar el administrador, siempre que su nombramiento
se encuentre vigente, indicando el número de finca matriz y provincia, caso
contrario, la puede solicitar un condómino indicando además el número de la
finca filial de la que es dueño.
i)
Cuando la solicitud se refiere a un Ministerio,
Embajada, Consulado, entre otros, la solicitud la debe realizar el
máximo jerarca de dicha entidad, previa acreditación de su representación
por medio de certificación.
j)
Comités cantonales:
además de la solicitud, deben aportar la certificación expedida por la
municipalidad respectiva en la cual se acredita su adscripción y
personería.
k)
Federaciones y confederaciones
municipales: junto con la solicitud debe adjuntar certificación de
personería que contenga además fecha de publicación en la gaceta del
extracto de los estatutos y nombramiento de sus representantes o copia de
dicha publicación.
l)
Las entidades creadas por ley,
además de los requisitos generales (solicitud y certificación) aportar
copia certificada de la gaceta donde se publicó su creación.
c) Tiempo de entrega:
Este
servicio es inmediato si cumple todos los requisitos y se realizara en la
Plataforma de Servicios Digitalizados de la Sede Central, así como en las
distintas Sedes Regionales.
d) NORMATIVA: Decreto Ejecutivo 34691-J (decreto de cédulas Jurídicas),
Criterio Registral DGRN 01-2008, Circular DSR 04-2012, DRPJ-08-2011 Art.
232 Código de Comercio, Art. 10 Código Municipal, Ley de Aranceles Registro
Nacional
e) Derechos y timbres
¢2.000,00
Registro Nacional
¢250,00 Timbres de abogado
Certificaciones
Región de Tabs
Bienes
Planos
catastrados
Literales de
Sistema no Automatizado
Literales
Rápidas
Documentos de
microfilm
Copia microfilm
de planos
Copias
documentos digitalizados
Copia microfilm
de personas jurídicas
Certificaciones de bienes
(muebles, inmuebles y persona jurídicas)
a) Descripción:
La certificación indicará si una persona
física o jurídica posee o no bienes muebles o inmuebles, inscritos a su nombre
o si tiene participación en alguna persona jurídica; o bien si ostenta la
representación de alguna persona física o jurídica.
b) Procedimiento de solicitud:
Llenar la boleta de solicitud, Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014 con los derechos y timbres
adheridos. (Art.2 de la Ley de Aranceles).
Indicar
en la boleta el nombre completo y número de identificación.
Si
el número de identificación excede de 20 dígitos, deberá solicitarse la
certificación literal en el Archivo mediante el procedimiento establecido.
c) Tiempo de entrega
Inmediata
d) Derechos y timbres
¢2785
Registro Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
¢100,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Certificación de planos
catastrados
a) Descripción
Copias del plano en su modalidad de
sencillo (únicamente para información) o certificado (para trámites
legales).
b) Procedimiento de solicitud
Nombre del propietario registral o en su
defecto el del poseedor del bien inmueble y número de cédula persona física
o jurídica.
Número
de plano catastrado y número de finca indicar si es condominio (matriz o
filial) o zona marítimo terrestre.
En
caso de no estar inscrita por medio de escritura pública, aportar carta de
venta protocolizada.
NOTA:
Si
el usuario sabe cuál es el número de plano se puede presentar directamente
en la Plataforma de Servicios Digitales o a las distintas Sedes Regionales
donde podrá obtener el servicio. De lo contrario, deberá realizarla en la
sección consulta en planos.
Para
determinar si posee o no hay que realizar el estudio en Folio Real o en la
base de datos del Catastro Nacional.
Los
planos de condominios y urbanizaciones solamente pueden ser consultados en
la sección de Certificaciones del Planos.
c) Tiempo de entrega
Inmediata
d) Derechos y timbres
Tamaño de impresora (A3), sencillo o
doble¢ 3400 colones. Acuerdo J.194,
sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014.
Certificados
¢
3385 Registro Nacional
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art.
2 de la Ley de Aranceles
Plotter, sencillo o doble.
¢4000
Registro Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
Certificados
de Plotter
¢3985
Registro Nacional
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art.
2 de la Ley de Aranceles
Certificado
Inmobiliario
a)
Descripción:
El
Certificado Inmobiliario consiste en la representación gráfica de una
matrícula de folio real así como la descripción y estado actual de la
misma. Actualmente este servicio está disponible para los Cantones
de: Santa Bárbara, Nicoya, Belén, Flores, Santo
Domingo, San Isidro, Montes de Oro y La Unión, así como la Isla del Coco.
b)
Procedimiento de solicitud
Se
presenta en la ventanilla asignada para dicho trámite, e indica al
funcionario cualquiera de la siguiente información: número de
identificación y nombre completo del propietario registral del inmueble,
localización: situación geográfica donde se ubica el inmueble (provincia,
cantón, distrito), predio o sea número de identificador único del predio, o
bien el número del plano catastrado.
c)
Tiempo de entrega:
Inmediata
d)
Derechos y timbres:
¢5485 Registro Nacional
Acuerdo J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014.
¢300,00 Registro Nacional
¢10,00 Fiscal
¢5,00 Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Certificaciones
Literales del Sistema no Automatizado de Bienes Muebles, Inmuebles, Personas
Jurídicas, Planos.
a)
Descripción:
En la
ventanilla de Recepción y Entrega de Certificaciones Literales, del Archivo
ubicada en el primer piso del anexo al módulo 3, o bien en las distintas
Sedes Regionales se reciben y entregan las solicitudes de certificaciones
de Personas Jurídicas (sociedades, fundaciones y asociaciones, entre
otras), bienes inmuebles (fincas), Bienes muebles (vehículos), Planos (si
una finca tiene o no plano madre, planos cancelados), Propiedad Industrial
(marcas distintivas y marcas de ganado) y Derechos de Autor y Conexos, cuya
información se encuentra inscrita en tomos o expedientes, es decir, en los
sistemas no automatizados, y la información debe ser extraída de bases de
datos manuales.El usuario debe
verificar si efectivamente lo requerido se encuentra en tomos o expediente,
para lo cual debe realizar la consulta en la Plataforma de Servicios
Digitalizados o bien en las distintas Sedes Regionales, puessi la información se encuentra en el
sistema automatizado, el servicio es inmediato y se expide en el momento de
realizar la consulta en la Plataforma de Servicios o en las Sedes
Regionales.
b)
Procedimiento y requisitos de la solicitud
Para que una solicitud
sea tramitada el interesado debe cumplir los siguientes requisitos:
a)Solicitud formal en papel oficio o blanco
(reintegro del timbre fiscal) en el cual se indique expresamente lo que
requiere que se certifique, no se admiten solicitudes, con borrones,
entrerrenglonaduras, tachaduras, o cualquier otro tipo de alteración, dicha
solicitud debe ser impresa a máquina de escribir o computadora, a mano con
letra legible y bolígrafo. La solicitud debe consignarse al inicio de la
línea primera, en forma continua.
b)Se
presenta en la ventanilla de Recepción y Entrega de Certificaciones, en
donde se le recibe por medio de un marcador electrónico, se le asigna una
cita de presentación en la que consta además hora y fecha de recibo y fecha
de entrega. Aceptado el documento, en adelante será identificado por orden
numérico y cronológico.
c)Se le entregará a la persona que presenta la
solicitud una boleta con la misma información de la cita de presentación
que consta en la petitoria, con la que retirará en la fecha que esta
indica, en la misma ventanilla donde presentó dicha solicitud.
d)El receptor de las
solicitudes tramitará en forma diligente, un máximo de cinco solicitudes o
boletas de retiro por persona. En caso que el usuario tuviere más
documentos por tramitar, deberá ocupar el último lugar de la fila y esperar
su turno para una nueva atención.
e)Si la solicitud se relaciona con un bien
inmueble, debe indicar el número de finca y la provincia donde se ubica, es
importante que se indique para que efecto se necesita el documento.
f)Si se trata de un bien mueble, debe indicar el
número de placa, motor, chasis o vin según sea el
caso.
g)Si se trata de un plano, debe indicar el número
de inscripción del plano, la provincia a la cual pertenece y el año de
inscripción del mismo.
h)Si se trata de una entidad jurídica, debe
indicar el nombre completo de la entidad y el número de cédula jurídica.
i)Si se trata de una marca de ganado, debe
indicar el número de expediente donde consta inscrita o el nombre completo
del propietario y su número de identificación.
j)Si se trata de una obra artística o literaria
registrada, indicar el nombre de la obra, nombre completo del autor, tomo y
asiento de inscripción.
k)Si la solicitud se refiere a un estudio
registral de persona física, debe indicar el nombre completo y número de
identificación, si se trata de un extranjero debe indicar expresamente cual
es el nombre y cuáles son los apellidos, así como el tipo de documento de
identificación.
l)Para realizar la
consulta sobre el trámite de la solicitud de certificaciones literales, el
usuario deberá facilitar al funcionario en ventanilla, la boleta de
presentación original. Dicha consulta no se realizará antes del plazo de
entrega establecido. De ser necesario, el funcionario remitirá al usuario
al Coordinador de Certificaciones Literales para su atención.
Toda solicitud de certificación exenta del pago de aranceles, deberá
hacer mención de la ley que exime de dicho pago, presentar el oficio
expedido por la institución que hace la solicitud, y cumplir con las formalidades
establecidas por la Dirección de Servicios.
c)
Tiempo de entrega:
Las certificaciones se entregarán a los cinco
días hábiles contados a partir del día siguiente de su recepción, a excepción de las
solicitadas en las Sedes Regionales, en las cuales se dispondrá un plazo
mayor.
En
aquellos casos en que por razones de complejidad en el trámite, previa
valoración del coordinador no se pueda tramitar la solicitud de
certificación en el plazo regular, este se ampliará según lo disponga dicho
coordinador.
La
solicitud que no se retire se custodiará durante un período de tres meses contados
a partir de su emisión. (recepción y entrega de certificaciones)
El usuario
contará con un mes de plazo para reingresar las solicitudes defectuosas
para su posterior estudio.
d)
Derechos y timbres:
Certificaciones literales:
¢2785 Registro Nacional
Acuerdo J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio
del 2014
¢300,00 Registro Nacional
¢10,00 Fiscal
¢5,00 Archivo Nacional
Art.2 de la Ley de Aranceles
Certificaciones Literales Rápidas
(muebles, inmuebles y personas jurídicas, marcas industriales, marcas de
ganado, derechos de autor y conexos )
a) Descripción:
La certificación indica la descripción y
estado actual en que se encuentra una matrícula de un folio real (número de
finca), un vehículo o buque, una persona jurídica, poder o afectación, o
bien una marca industrial.
b) Procedimiento de solicitud:
Llenar la boleta de solicitud, Acuerdo
J.194, sesión 21-2014 del 19 de Junio del 2014 con los derechos y timbres
adheridos.
En
el caso de inmuebles indicar el número de finca o folio real, la provincia
y derecho, en el caso de muebles aportar el número de placa y para las
personas jurídicas el número de cédula o el nombre de la sociedad.
Si
la finca está en derechos se debe llenar una boleta por cada derecho.
c) Tiempo de entrega
Inmediata
d) Derechos y timbres
¢2785
Registro Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014.
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Copia y certificación de
documentos de microfilm de bienes muebles, inmuebles y personas jurídicas,
marcas industriales, marcas de ganado y derechos de autor.
a) Descripción:
Copias de documentos presentados o
inscritos en el Registro de Bienes Inmuebles, Muebles y Personas Jurídicas,
así como marcas industriales, marcas de ganado y derechos de autor.
b) Procedimiento de solicitud:
Boleta de solicitud con los derechos y
timbres adheridos.
Indicar
las citas de presentación o inscripción del Diario.
Se
recibe la solicitud indicando el número de casilla y hora de entrega del
documento.
c) Tiempo de entrega
Treinta minutos después de presentada la
solicitud en la ventanilla. Si el documento tiene más de 30 páginas, por Ej: INVU, IMAS, etc., tarda de 2 a 4 horas.
d) Derechos y timbres
De 1 a 5 páginas ¢3400,00 Registro
Nacional.
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014.
Después
de 5 páginas, ¢600,00 cada página adicional.
Certificados
¢3385
Registro Nacional por las primeras 5 páginas
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Copia y certificación de
microfilm de planos
a) Descripción
Copias y certificaciones de planos
catastrales
b) Procedimiento de solicitud
El usuario se presenta en la ventanilla
del sótano de Catastro Nacional a solicitar el rollo, imagen y año del
documento, se dirige al mostrador de zona catastral para que le entreguen
la copia (s) del plano.
c) Tiempo de entrega:
Después de presentada la solicitud,se imprime en el acto.
d) Derechos y timbres:
Sencillos
¢
3400,00 Registro Nacional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
Certificados
¢3385
Registro Nacional
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Certificación y/o copias de
documentos digitalizados (muebles, inmuebles y personas jurídicas, marcas
industriales, marcas de ganado y derechos de autor)
a) Descripción
Permite obtener la copia del testimonio de
escritura pública, presentada o inscrita en los Diarios del Registro
Nacional, así como de los expedientes digitalizados de marcas industriales,
marcas de ganado y derechos de autor.
b) Procedimiento de solicitud
Llenar la boleta de solicitud, Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014 con los derechos y timbres
adheridos. Indicar las citas de presentación al Diario, tomo y asiento.
c) Tiempo de entrega
Inmediata.
d) Derechos y timbres
Copias de documentos sencillos:
¢3400,00
Registro Nacional por las primeras 5 páginas
¢600,00
Registro Nacional por página adicional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, de 19 de Junio del 2014
Certificados
¢3385
Registro Nacional por las primeras 5 páginas
¢300,00
Registro Nacional
¢10,00
Fiscal
¢5,00
Archivo Nacional
Art. 2 de la Ley de Aranceles
Copia y certificación de
microfilm de personas jurídicas
a) Descripción
Solicitud de copias y certificación de
microfilm.
b) Procedimiento de solicitud
Debe aportar el número de cédula jurídica.
Para
consultar los movimientos o la constitución de la sociedad,debe aportar la cédula de identidad.
Como
máximo puede solicitar cuatro fichas o sociedades por fila.
Se
retiran presentando el comprobante.
c) Tiempo de entrega:
Inmediata, después de presentada la
solicitud. En el caso de entidades, 24 horas después.
d) Derechos y timbres:
Copias de documentos:
¢3400,00
Registro Nacional, por las primeras 5 páginas
¢600,00
Registro Nacional Por hoja adicional
Acuerdo
J.194, sesión 21-2014, del 19 de Junio del 2014
Certificados
¢3385
Registro Nacional por las primeras 5 páginas
